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Alias mail – Cosa sono e perchè usarle

In parole povere se io invio una mail a qualsiasicosavuoiscrivere@sermatica.it la mail mi arriva anche se io non ho nessuna email impostata con quel nome? E allora perché ti arriva la mail se quella mail non esiste e non è mai stata creata?

 In Cpanel (ma anche in altri pannelli) c’è una funzione che si chiama Indirizzo Predefinito che permette di inviare tutta la posta di cui non è stata configurata una mail sul server tipo qualsiasicosavuoiscrivere@sermatica.it (nel mio caso) a email configurata sul dominio o anche esterna tipo @gmail o @outlook.it o @dominio.tld.

Come andrebbe impostata correttamente la mail del dominio?

Esattamente come sopra.

Creare 1 o 2 mail tipo email1@sermatica.it e/o email2@sermatica.it e successivamente utilizzarlo come spiegato sopra…

Indirizzo predefinito Cpanel
Ecco lo Screen da Cpanel per impostare l’indirizzo predefinito.

Gli errori più comuni…. nel creare mail o relativi alias

  • Creare mail tipo assirip134mic@sito.it (auguri se la si deve dire a voce).
  • Creare sito web tipo ass-ripa56mila.it e la email sarà per forza info@ass-ripa56mila.it (come sopra)

Vi è mai successo di non ricevere mail perché scritta in modo errato?

Questo causerebbe perdite di mail per errori di scrittura di chi invia perchè le mail sono di difficile comprensione.

Se siete nel caso appena sopra correte subito ai ripari e create email più semplici.

Ah dimenticavo…. Perché alcuni offrono infinite mail nel dominio?

Infiniti alias si “configurano” in pochi minuti e anche la gestione è molto semplice.

Configurare e gestire 100 o 200 email invece è tutt’altra cosa. Chi le configura e gestisce? Se il cliente ok ma se chi vi gestisce il sito non è possibile a un prezzo basso in quanto richiede tempo sia per configurarle che per gestirle.

Consigli Pratici per le Aziende?

Ora faremo un applicazione pratica di quanto scritto sopra “creando” diversi Alias Mail. Di come una semplice funzione di Cpanel ci permette di avere uno strumento straordinario.

Simbolo Email Infinite
EMail infinite: una mail per ogni cliente.

La funzione delle alias mail permette di associare ad una mail, ad esempio testmail@sermatica.it, infiniti indirizzi mail.

Ad esempio

  • le email inviate a test@sermatica.it verranno inviate a testmail@sermatica.it
  • le email inviate a prova@sermatica.it verranno inviate a testmail@sermatica.it
  • le email inviate a clienti@sermatica.it verranno inviate a testmail@sermatica.it
  • le email inviate a fornitori@sermatica.it verranno inviate a testmail@sermatica.it
  • le email inviate a quellochevuoi@sermatica.it verranno inviate a testmail@sermatica.it

Questo offre il vantaggio quando ci si registra su servizi internet a cui non vogliamo dare la nostra vera mail di dare una mail solo per quel sito web.

Un altra applicazione pratica è

  • dare ai fornitori fornitori@sermatica.it
  • ai clienti clienti@sermatica.it
  • o se abbiamo diversi servizi possiamo usare servizio1@sermatica.it servizio2@sermatica.it e via dicendo.

Abbiamo la possibilità di associare una email diversa per ogni servizio che offriamo e tutte le mail verranno inviate a testmail@sermatica.it ma in questo modo potremmo tenere traccia della provenienza dei vari Lead. Poi dal nostro programma di posta elettronica possiamo smistarle in diverse cartelle.

Chi offre un buon servizio generalmente include sempre gli alias email nel pacchetto di creazione e gestione del sito web e delle email.

Anche se Realizzo sempre meno siti Internet e Faccio Sempre più Seo Contattaci per informazioni in merito.